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主辦單位如何做好展臺搭建管理

作者:西安展覽公司 來源:www.d2rn.com :2018/12/6 關注次數: 二維碼分享

展覽會主辦單位要辦好一個展覽會,有一個重要的工作就是做好展臺搭建現場管理,現場管理包含展臺搭建管理、開幕式管理、專業觀眾管理、餐飲管理、安全管理、知識產權保護管理、撤展管理等眾多內容。

其中首當其沖的就是要做好展臺搭建管理,布展是指主辦單位對展會現場的環境進行恰當的布置,以方便參展商參展,并提升參展商與專業觀眾的參與體驗。

展會布展視展會規模以及展品的類型不同一般會持續2-5天,規模越大、展品類型越復雜的展會,如車展、大型工業機械展,布展往往需要較長的時間;而像旅游展、百貨展、食品展等展會,布展的時間相對較短。

現在我們就來說一說主辦單位如何做好展臺搭建管理。


一、展臺搭建現場安全

很多人認為,如果要保證展臺搭建現場安全,特別是特裝展臺搭建,主辦單位可以專門委派有豐富現場管理經驗的人員進行管理和驗收,再加上展館的現場安保,可保避免出現安全隱患。其實這是很大的誤會。現場安全較重要的是靠布展智慧,并不是依賴人員管理。

過去,可能對現場安全的保證較重要的是依靠有經驗的專業人員管理。但是,如果這個人離職了怎么辦,那就什么都帶走了。后來較重要的是布展智慧,也就是為了保證現場安全,展會各方對于每一項具體工作都有對應的規則,要有相對較好的解決方法,并嚴格執行。

比如事先對于所有展位的展臺搭建限高需進行嚴格規定,超出限高的展臺應如何審核其安全性;展臺搭建材料的防火性能如何規定;地面承重的較大限度是多少;展臺搭建材料防火性能如何規定;現場噪音、用電等等的規則。另外,主辦單位需要求主場搭建單位事先向其提交足額的押金,以防后患。并要求參展商、搭建單位以及主辦單位等進入現場的所有布展人員購買相關意外險。

二、標準展位展臺搭建

以標準展位展臺搭建來講,較重要的是什么呢?主辦單位應安排主場搭建單位按事先與參展商承諾的標準展位的面積、位置、楣板和開口情況進行搭建。為了方便參展商的布展,主辦單位應根據較后定稿的展位圖,按數量和具體位置做好標準展位的搭建。

每個標準展位配有相應的楣板,每一塊楣板標識相應參展商的中英文名稱及展位號,甚至包含LOGO。主場搭建單位負責楣板的設計、制作及安裝。主辦單位應派專人現場認真核對每一塊楣板標識是否準確,有錯誤應及時更改。

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